2

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Действие настоящей политики распространяется на всех сотрудников  «CALLIDITAS SE» (далее – «Компания»), его дочерних или зависимых компаний, а также лиц, уполномоченных действовать от его имени.
Целью настоящей политики является установление требований, норм и основных этических принципов делового поведения сотрудников и лиц, уполномоченных представлять интересы Компании.
Честность, открытость, порядочность и уважение к людям – основные этические принципы, которых мы придерживаемся.

Все сотрудники и представители Компании должны руководствоваться в своей деятельности установленными настоящим документом стандартом поведения и соблюдать принятые в Компании правила и процедуры.
Менеджмент Компании должен принимать активное участие в усилении роли этических стандартов и правил поведения.
Все сотрудники Компании должны лично ознакомиться с требованиями настоящей политики, следовать им и подтвердить это, подписав Декларацию об ознакомлении и согласии с требованиями этической политики.
Этическая политика должна помочь сотрудникам и представителям Компании принять правильное решение в сложной ситуации. 

ЕСЛИ ВЫ ТОЧНО НЕ ЗНАЕТЕ ИЛИ СОМНЕВАЕТЕСЬ, КАК ПОСТУПИТЬ В ТОЙ ИЛИ ИНОЙ СИТУАЦИИ, ЗАДАЙТЕ СЕБЕ СЛЕДУЮЩИЕ ВОПРОСЫ:

1. Не противоречат ли Ваши действия закону?
2. Отвечают ли Ваши действия требованиям Политики корпоративной этики? 
3. Как Ваше решение повлияет на наших клиентов, акционеров, сотрудников и общество?
4. Что подумают о Вашем решении другие? Если Ваши действия законны, но могут выглядеть неправильными, подумайте об альтернативных шагах.
5. Как Вы будете себя чувствовать, если Ваше решение станет достоянием гласности? Можно ли его будет честно объяснить и защитить? Как будут восприняты Ваши слова и действия со стороны?
6. Согласовали ли Вы свои действия с непосредственным руководителем или, если это необходимо, с Руководителем по вопросам этики?

2. НОРМЫ КОРПОРАТИВНОГО ПОВЕДЕНИЯ

2.1.СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И КОРПОРАТИВНЫХ НОРМ
Сотрудники Компании должны защищать активы Компании и обеспечивать их использование исключительно по назначению.
Все сотрудники Компании и лица, уполномоченные действовать от имени Компании, должны строго придерживаться соблюдения требований действующего законодательства Словацкой Республики, а также международного законодательства.
Все сотрудники Компании должны строго придерживаться соблюдения внутренних норм, процедур и регламентов, установленных в Компании. Все сотрудники Компании обязаны также знать требования законодательства, относящиеся к области их ответственности.
Каждый сотрудник должен понимать, что несоблюдение им требований, установленных в данной политике, влечет за собой привлечение к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. 

2.2. ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НЕПРАВОМЕРНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
Компания придерживается строгой политики в отношении добросовестного ведения деловых отношений, а также соблюдения но не ограничиваясь ими.
Политика Компании – ни при какиих обстоятельствах не передавать что-либо, представляющее сколь угодно малую ценность, должностным лицам (как они определены ниже) любого государства с целью повлиять на решение соответствующего должностного лица в сторону получения Компанией необоснованных преимуществ при ведении бизнеса.
Сотрудники Компании не должны совершать неправомерные платежи, давать взятки в любой форме физическим, либо юридическим лицам, независимо от формы собственности. Обещание либо фактическое осуществление и/или предложение платежей, подарков или услуг любым сотрудником либо представителем Компании для извлечения неправомерной прибыли категорически запрещено.
Во избежание любых ситуаций с совершением неправомерных платежей (в том числе совершаемых с целью достижения коммерческой или иной выгоды для Компании), сотрудники должны руководствоваться здравым смыслом. Все подарки и приглашения на программы развлекательного характера от/для партнеров/потенциальных партнеров Компании должны быть обоснованы и не выходить за рамки принятой бизнес- практики, они не должны являться залогом благоприятного отношения к партнёров/будущих партнёров к Компании и наоборот.
Компания не осуществляет неправомерные платежи ни в каком виде, представителям власти или партнерам по бизнесу. Компания, ее сотрудники или представители могут понести административную, гражданскую, уголовную и дисциплинарную ответственность за нарушение требований законодательства о борьбе с коррупцией.
В связи с тем, что нормативные документы, регулирующие данные вопросы, являются сложными, узконаправленными актами, сотрудники Компании обязаны спросить совет Руководителя по вопросам этики и получить его одобрение на осуществление любых платежей должностным лицам или бизнес-партнёрам.

СОТРУДНИКИ ОБЯЗАНЫ:
• Обращать особое внимание на признаки, свидетельствующие о возможных неправомерных платежах, и при возникновении опасений обсудить их со своим руководителем и Руководителем по вопросам этики. 
• В случае работы с компаниями- посредниками или подрядчиками Компании, которые взаимодействуют с государственными служащими от имени Компании, обратиться к Руководителю по вопросам этики для инициирования проведения их оценки с точки зрения требований настоящей политики, чтобы удостовериться в том, что они действуют в рамках закона.
Платежи, попадающие под запрет в рамках настоящей политики, не должны осуществляться и косвенно, т.е. через третьих лиц: посредников, консультантов, партнеров по бизнесу.
Неправомерные платежи – это платежи, подарки, передача какого-либо имущества (включая деньги, ценные бумаги и т.п.), совершение действий (бездействия) в интересах получателя, передача сведений, относящихся к коммерческой тайне Компании, услуги или вознаграждения, используемые для воздействия на получателя с целью получения выгоды для Компании.

2.3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СТРУКТУРАМИ И СЛУЖАЩИМИ, ОТЧИСЛЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ НА БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТЬ.

Все сотрудники Компании должны с особым вниманием относиться к взаимодействию с государственными служащими любого уровня. Ни при каких обстоятельствах не допускается осуществление платежей, оказание услуг или предложение ценных предметов государственным служащим, членам их семей или подконтрольным им организациям в обмен на официальное влияние в интересах Компании.
Мероприятия развлекательного характера и подарки государственным служащим и членам их семей могут быть предложены исключительно в строгом соответствии с действующим законодательством и политиками Компании.
Деловые взаимоотношения между Компанией и физическими лицами, являющимися сотрудниками государственных организаций, их родственниками, а также с подконтрольными им компаниями, решительно не одобряются.
Ни при каких условиях не допускается осуществление прямых платежей государственным служащим, занимающим должность в той или иной организации. Оплата гонораров, командировочных расходов, компенсация других расходов государственного служащего должны осуществляться, по возможности, через государственные агентства, или организации, в которых государственный служащий занимаетдолжность.Такие платежи не могут быть обещаны или совершены без предварительного письменного согласования с Руководителем по вопросам этики. Любое исключение из данного правила является предметом особого рассмотрения, инициируемого Руководителем вопросам этики.

Время от времени Компания может принимать решение о поддержке либо противодействии деятельности, которая оказывает влияние на бизнес Компании. Указанное решение может быть принято исключительно с одобрение генерального директора Компании. Любые пожертвования от имени Компании в пользу политических партий и кандидатов на выборах любого уровня могут быть совершены только с одобрения Руководителя по вопросам этики, информация о них должна точно отражаться в бухгалтерской отчетности Компании.
Сотрудники Компании могут принимать участие в политической деятельности в свободное время с использованием собственных ресурсов. Сотрудники должны тщательно разграничивать свою самостоятельную политическую деятельность и деятельность в качестве представителя Компании. В случае своего назначения на политический пост сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом Руководителю по вопросам этики. Компания не осуществляет возмещение сотрудникам любого вида взносов, осуществленных ими в частном порядке.
Компания оценивает возможную взаимосвязь между потенциальными контрагентами Компании и любыми государственными органами или должностными лицами посредством анализа опросного листа в соответствии с тендерной политикой Компании.
Государственное должностное лицо – любой служащий, сотрудник государственного департамента, агентства или ведомства (в том числе любого, принадлежащего государству или контролируемого им предприятия) или международной общественной организации; любая политическая партия или должностное лицо таковой или любой кандидат на любую политическую должность; любое лицо, действующее в интересах или по поручению любого из указанных выше лиц.

2.4. МЕРОПРИТИЯ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА И ПОДАРКИ ПАРТНЕРАМ ПО БИЗНЕСУ. ПРОГРАММЫ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА ДЛЯ ПАРТНЕРОВ ПО БИЗНЕСУ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОБОСНОВАНЫ, НЕ ДОЛЖНЫ ВЫХОДИТЬ ЗА РАМКИ РАЗУМНОГО.

Программы развлекательного характера для/от партнеров по бизнесу должны быть обоснованы, не должны выходить за рамки разумного. Программы развлекательного характера не должны влиять на Ваши бизнес- решения, должны преследовать определенную, вполне конкретную бизнес- цель (например, продвижение товаров) и не должны проводиться для извлечения неправомерной выгоды. На программах развлекательногохарактерадляпартнеровпо бизнесу всегда должны присутствовать представители Компании.
Командировки для партнеров по бизнесу должны быть обоснованы, не должны выходить за рамки разумного, и должны иметь определенную бизнес-цель. Такие командировки не должны включать дополнительные маршруты, не имеющие отношения к командировке (например, выходные в Париже). Возмещение командировочных расходов, а также компенсация других расходов сотрудников бизнес-партнера должны осуществляться при наличии подтверждающих документов и только через компанию бизнес-партнера, а не индивидуально сотрудникам. Ни при каких условиях не должен выдаваться аванс сотрудниками бизнес-партнера на такие поездки.
Аналогично этому все подарки должны быть разумно минимальной стоимости, не превышающей 100 евро в год, за подарок, и не должны преследовать цели получения незаслуженного преимущества при представлении интересов Компании в тех или иных вопросах. Не допускается преподнесение подарков бизнес-партнерам в денежной форме, а также в качестве вознаграждения для извлечения неправомерной прибыли.
Программы развлекательного характера, командировки, а также подарки государственным служащим и членам их семей не могут быть осуществлены без предварительного письменного согласования Руководителя по вопросам этики и должны строго соответствовать действующему законодательству и политикам Компании. Все подарки и программы развлекательного характера нашим бизнес-партнерам должны быть разумно минимальной стоимости, и не должны преследовать цели получения незаслуженного преимущества при представлении интересов Компании не должны проводиться для извлечения неправомерной прибыли.

2.5. МОШЕННИЧЕСТВО, ЛИЧНАЯ ВЫГОДА, ПРИНЯТИЕ ПОДАРКОВ И ПРИГЛАШЕНИЙ НА МЕРОПРИЯТИЯ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА.

НЕДОПУСТИМО НИ В КАКОМ ВИДЕ, ПРЯМО ЛИБО КОСВЕННО ПРЕДЛАГАТЬ, ДАВАТЬ, ТРЕБОВАТЬ, ЛИБО ПОЛУЧАТЬ ВЗЯТКИ И ОТКАТЫ В КАКОЙ БЫ ТО НИ БЫЛО ФОРМЕ.

Мошенничество и превышение должностных полномочий сотрудниками наносит ущерб Компании, подобные действия недопустимы. Сотрудники не имеют права использовать активы Компании в личных целях, давать либо брать взятки, подделывать или вносить несогласованные изменения в отчетность Компании, осуществлять мошеннические действия при проведении тендеров, конкурсов и торгов, при заключении и исполнении сделок, а также совершать любые другие обманные действия.
Сотрудники должны обеспечивать сохранность конфиденциальной информации Компании.
Сотрудники не должны предпринимать каких-либо действий, влекущих за собой личную выгоду за счет Компании. СотрудникиобязанысообщитьРуководителю по вопросам этики о личном интересе или деятельности, способной причинить ущерб интересам и репутации Компании.

2.5.1. ПРИНЯТИЕ ПОДАРКОВ.
Сотрудники Компании должны придерживаться ниже перечисленных рекомендаций, оценивая принимать или нет подарки, преподнесение которых так или иначе, связано с их трудоустройством в Компании:
• Сотрудникам и членами их семей категорически запрещается принимать подарки или услуги любого рода, включая бесплатные услуги, товары, скидки, развлечения или путешествия, в обмен на предоставление дарителю возможности влиять на решения, принимаемые в Компании. Никакой подарок не может быть подарен или принят, когда такое дарение или принятие может быть воспринято как фактор, могущий оказать воздействие на бизнес- взаимоотношения
• Не следует принимать подарки, получение которых может повлечь возникновение у принимающего каких-либо обязательств по отношению к дарителю.
• Не следует принимать подарки в виде наличности или ценных бумаг.
• Подарки стоимостью 100 евро могут быть приняты только в том случае, если отказ от подарка может быть воспринят как оскорбление. О преподнесении таких подарков следует немедленно сообщить Руководителю по вопросам этики. Руководитель по вопросам этики может попросить оставить такой подарок в Компании.

2.5.2.ПРИНЯТИЕ ПРИГЛАШЕНИЙ НА МЕРОПРИЯТИЯ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕА. 

Принятие приглашений на мероприятия развлекательного характера уместно только в том случае, если это обосновано, целесообразно и не влечет в дальнейшем незаконных обязательств. Предложенная программа развлечений должна в разумных пределах соотноситься с бизнесом и не должна оказывать влияние на независимость сотрудника Компании.

2.6. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ.

СОТРУДНИКИ НЕ УЧАСТВОВАТЬ, ЛИБО СОЗДАВАТЬ ВИДИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ЛЮБОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРИВОДЯЩЕЙ, ЛИБО МОГУЩЕЙ ПРИВЕСТИ К СИТУАЦИИ КОНФЛИКТА ЛИЧНЫХ ИНТЕРЕСОВ СОТРУДНИКА И ИНТЕРЕСОВ КОМПАНИИ.

Любая ситуация, которая создает конфликт интересов или видимость конфликта между личными интересами сотрудника и интересами Компании, должна предотвращаться или устраняться. Работа по совместительству за рамками трудового договора также может привести к возникновению конфликта интересов. Сотрудники не могут заниматься бизнесом, владеть или совмещать работу в конкурирующей с Компанией компании без предварительного декларирования наличия/отсутствия конфликта интересов. Сотрудники и члены их семей не должны использовать для своей пользы деловые и финансовые возможности Компании. Сотрудники или члены их семей не должны конкурировать с Компанией.
Сотрудникам запрещено использовать в личных интересах свое служебное положение в Компании, собственность или информацию Компании, а также возможности с этим связанные, против интересов Компании. Сотрудники обязаны сообщить Руководителю по вопросам этики о любом возможном конфликте интересов, либо о личном интересе или деятельности, способной причинить ущерб интересам и репутации Компании. Порядок действия сотрудников Компании в случае возникновения конфликта интересов изложен в Процедуре по урегулированию конфликта интересов в Компании (Приложение 2).
Конфликт интересов – ситуация, при которой индивидуальные интересы сотрудника, либо связанных с ним лиц вступают в противоречие с интересами Компании.

2.7. ВЕДЕНИЕ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ
Документы бухгалтерского учета и отчетности Компании должны достоверно, четко и в разумно необходимой детализации отражать все хозяйственные операции, движения денежных средств и распределение активов Компании. Все бухгалтерские и другие документы должны соответствовать требованиям действующего законодательства, применяемым стандартам бухгалтерского учета и отчетности,принятым внутренним нормам Компании. В Компании не должно быть неучтенных, незарегистрированных и скрытых активов и платежей.
Осуществление следующих операций запрещено. Любые исключения из данного правила должны быть согласованы с Руководителем по вопросам этики:
• Осуществление платежей на анонимные расчетные счета.
• Осуществление платежей на счета с реквизитами, отличными от официальных счетов контрагента.
• Осуществление наличных платежей, отличных от законодательно допустимых платежей.
• Использование фиктивных инвойсов, либо инвойсов с некорректной информацией, которые не отражают существа фактической транзакции.
Получаемая Компанией наличность должна передаваться в банк для зачисления на расчетный счет в соответствии с требованиями законодательства.
Сотрудники, заподозрившие возможность взятки, «отката», неправомерного занижения бонусов поставщиков, либо манипуляции с бухгалтерской документацией (входящими и исходящими инвойсами), а также любые другие возможные нарушения российского и международного законодательства, должны незамедлительно поставить в известность Руководителя по вопросам этики. Сотрудники не должны пытаться прямо или косвенно оказывать неправомерное воздействие или вмешательство в процесс аудиторской проверки финансовой отчетности и системы внутреннего контроля Компании. Необходимо давать искренние ответы на все вопросы внутренних и внешних аудиторов. О любом нарушении данных требований сотруднику следует незамедлительно сообщать главному бухгалтеру и Руководителю по вопросам этики.

3. СОБЛЮДЕНИЕ НАСТОЯЩИХ ТРЕБОВАНИЙ.
НАША РЕПУТАЦИЯ И ДОБРОЕ ИМЯ ЗАВИСИТ ОТ КАЖДОГО ИЗ НАС, ОТ ТОГО КАК ОТВЕТСТВЕННО МЫ ОТНОСИМСЯ К СОБЛЮДЕНИЮ ТРЕБОВАНИЙ ПОЛИТИКИ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ.
Компания поощряет открытое и честное обсуждение данной политики и любых вопросов, которые могут возникнуть в процессе соблюдения норм корпоративного поведения. При необходимости, сотрудникам следует обсудить данные вопросы со своим руководителем и с Руководителем по вопросам этики, чтобы принять решение, отвечающее нормам корпоративного поведения, описанным в настоящей политике. Компания ожидает от всех сотрудников и партнеров добровольного заявления об имевших место или возможных нарушениях требований данной политики любым сотрудником или бизнес-партнером Компании.
Компания ожидает от всех потенциальных и действующих бизнес-партнеров подписания Кодекса поведения контрагентов Компании.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Сотрудники несут ответственность перед Компанией за причиненный ущерб в рамках законодательства Словацкой Республики.

 

a Valeriy Afonin
Author: Valeriy Afonin « Корпоративная этика »

Задайте нам вопрос